Stagiaire RH (H/F/X)
Le stage : objectifs et missions principales
Le stage a pour objectif de contribuer activement à la digitalisation et à la structuration des processus RH de l’entreprise dans le cadre du changement d’ERP.
Dans un contexte de transformation interne, le ou la stagiaire participera à la modernisation des pratiques RH afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle, la fiabilité des données et l’expérience utilisateur des collaborateurs.
Il/elle accompagnera le département RH dans la conception, la formalisation et la mise en œuvre des nouveaux workflows RH (recrutement, intégration, gestion administrative, formation, etc.) au sein du nouvel outil ERP.
Sous la supervision du Responsable RH, le ou la stagiaire aura pour principales missions :
- Cartographie des processus RH existants
o Recueillir et analyser les procédures RH actuellement en place (recrutement,
onboarding, gestion des congés, formation, évaluations, etc.)
o Identifier les acteurs, les outils utilisés et les flux d’informations associés à chaque processus - Analyse et amélioration des processus
o Identifier les points de blocage, redondances ou risques liés aux processus actuels
o Proposer des axes d’optimisation et des solutions pour fluidifier la gestion RH et
renforcer la qualité des données - Documentation et standardisation
o Rédiger des fiches processus détaillées et des modèles (templates) adaptés
o Formaliser les procédures RH dans une logique de standardisation et de conformité - Participation au déploiement du nouvel ERP
o Participer à la création des processus dans le nouvel environnement ERP
o Assister à la migration et à l’encodage des données RH, en veillant à leur cohérence
et à leur qualité
Profil recherché
Dans le cadre de ce stage, nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e), souhaitant s’impliquer activement dans un projet de transformation digitale des Ressources Humaines.
Le ou la candidat(e)idéal(e) fera preuve de rigueur, de curiosité et d’un réel intérêt pour l’innovation technologique appliquée à la fonction RH :
• Étudiant(e) en Gestion des Ressources Humaines (niveau bachelier ou master)
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Capacité à travailler en équipe, curiosité, proactivité et esprit critique
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• Compétences techniques : notions en gestion de projet, maîtrise des outils bureautiques
(Excel, PowerPoint, Word), intérêt pour les systèmes d’information
• Langues : la maîtrise du français est indispensable et une bonne connaissance de l'anglais est nécessaire
Nous te proposons
- La possibilité de réaliser un stage (non rémunéré) de 14 semaines minimum riche en apprentissage
- Une expérience pratique inestimable dans un environnement jeune et dynamique.
- Un accueil chaleureux et un suivi sur mesure
Tu es passionné·e par les ressources humaines et tu veux acquérir une expérience concrète dans la digitalisation des processus RH ?
Rejoins notre équipe !
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About us
Established in 2011, Shinka has become a key player in the field of security and IT infrastructure. Shinka is a Japanese word meaning ‘evolution’, a term particularly appropriate to the IT world where tools and processes are constantly evolving. Mastering this development is at the heart of our mission, which is to improve, rationalize and secure the IT operations of our customers.
Customer satisfaction, commitment, professionalism and team spirit are the core values of our company. To achieve this, the Shinka IT team has some fundamental rules:
- Quick response to all customer requests to offer the best solutions as soon as possible and at the best cost.
- The personal commitment of our employees in all their tasks allowing the best follow-up of our interventions.
- Effective processing of all our tasks.
- And finally, very high rate of availability.
Our team is made up of around thirty highly qualified and certified experts. This high level of expertise is constantly updated through training, certifications and through our internal training centre with the aim of always offering the best solutions to our customers. When you join Shinka, an ever growing company since its creation in 2011, you’ll be to forming part of a young, dynamic team on a personal scale that places the well-being of its employees at the heart of its priorities.
A team that will make you feel at home!
When you join Shinka, you will gain:
- Solid training — The company needs experts and provides the necessary resources to grow the teams. Shinka will send you to the best possible courses in Belgium and abroad.
- Your colleagues will be invaluable — you will be doing more than just joining a company. You will join a group of friends that has continued to grow since 2011.
- Coaching for performance — whether it's a group bonus or a personal goal, Shinka will be sure to create opportunities to thank you and make you feel appreciated.
A staff turnover close to zero since 2011 is proof that all best possible working conditions have been implemented to achieve common objectives.
Are you bursting with ideas? Are you resilient and do you work well independently? Do you always work hard to boost your results? Do you enjoy building relationships with your colleagues and clients? Don’t wait any longer. Send us your application now!